excel表格的基本操作,excel常用公式

技术文章 litterfat 5年前 (2014-04-29) 761次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

用电脑办公的人士应该经常会要用到 Excel,可是很多人对 Excel 的操作都不是特别深入,下面小编为大家整理了一些 excel 表格的基本操作和 excel 常用公式,收藏起来,相信以后一定用得着的。

1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)。

2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30″,FALSE))/360,0)。

3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和: =SUM(K2:K56) ——对 K2 到 K56 这一区域进行求和;

2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对 K2 K56 这一区域求平均数;

3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对 55 名学生的成绩进行排名;

4、等级: =IF(K2>=85,”优”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”)))

5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设 K 列、M 列和 N 列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求 K2 到 K56 区域(55 名学生)的最高分;

7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求 K2 到 K56 区域(55 名学生)的最低分;

8、分数段人数统计:

(1) =COUNTIF(K2:K56,”100″) ——求 K2 到 K56 区域 100 分的人数;假设把结果存放于 K57 单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,”>=95″)-K57 ——求 K2 到 K56 区域 95~99.5 分的人数;假设把结果存放于 K58 单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求 K2 到 K56 区域 90~94.5 分的人数;假设把结果存放于 K59 单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求 K2 到 K56 区域 85~89.5 分的人数;假设把结果存放于 K60 单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求 K2 到 K56 区域 70~84.5 分的人数;假设把结果存放于 K61 单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求 K2 到 K56 区域 60~69.5 分的人数;假设把结果存放于 K62 单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,”<60″) ——求 K2 到 K56 区域 60 分以下的人数;假设把结果存放于 K63 单元格;

说明:COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。

如:=COUNTIF(C2:C351,”男”) ——求 C2 到 C351 区域(共 350 人)男性人数;

9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100

11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求 K2 到 K56 区域(55 人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);

12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,”男”,K2:K56) ——假设 B 列存放学生的性别,K 列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13、 多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”,IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假设 C 列(C3:C322 区域)存放学生的性别,G 列(G3:G322 区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按 Ctrl+Shift+Enter 组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假设 D 列存放学生的出生日期,E 列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在 Word 中三个小窍门:

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel 中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:

A1〉1 时,C1 显示红色
0<A1<1 时,C1 显示绿色
A1<0 时,C1 显示黄色

方法如下:
1、单元击 C1 单元格,点“格式”>“条件格式”,条件 1 设为:
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。
条件 2 设为:
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。
条件 3 设为:
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后,点“确定”即出。

二、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围,点”数据”->”有效性”->”设置”,”有效性条件”设成”允许””文本长度””等于””5″(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点”确定”。

2、用条件格式避免重复。

选定 A 列,点”格式”->”条件格式”,将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点”格式”->”字体”->”颜色”,选定红色后点两次”确定”。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。

三、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来?

(一)、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击 A2 单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。
B 列可参照此方法设置。

(二)、如果是 A 列与 B 列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头,单击 A2 单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。
B 列可参照此方法设置。
按以上方法设置后,AB 列均有的数据不着色,A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:

1、假定你的数据在 A 至 E 列,请在 F1 单元格输入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注:第 1 步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例:第一行为表头,A 列是“姓名”,B 列是“班级”,C 列是“语文成绩”,D 列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于 104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下:
=SUM(IF((B2:B9999=”二”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=”重本”),1,0))
输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号”{}”。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本?

假定对 A1 单元格进行判断有无”指定文本”,以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,”*”&”指定文本”&”*”)=1,”有”,”无”)
=IF(ISERROR(FIND(“指定文本”,A1,1)),”无”,”有”)

求某一区域内不重复的数据个数
例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号”{}”。
二是利用乘积求和函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏 3.0 取出各工作表的名称,方法:
Ctrl+F3 出现自定义名称对话框,取名为 X,在“引用位置”框中输入:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定

2、用 HYPERLINK 函数批量插入连接,方法:
在目录工作表(一般为第一个 sheet)的 A2 单元格输入公式:
=HYPERLINK(“#’”&INDEX(X,ROW())&”‘!A1″,INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。

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